• Trước 2023, thủ tục xin công văn nhập cảnh được thực hiện trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh. Công ty sẽ cử nhân viên đến làm thủ tục tại Cục xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Điều này vô cùng bất tiện đối với các công ty ở xa 2 thành phố này. Ví dụ như các công ty miền Trung, Tây Nguyên.
• Nhưng từ đầu năm 2023, thì thủ tục xin công văn nhập cảnh đã thay đổi. Cục quản lý xuất nhập cảnh bắt đầu áp dụng việc nộp hồ sơ online trực tuyến. Các hồ sơ như xin xét duyệt nhập cảnh… đều được thực hiện online qua cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Có thể nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh Online không?

Cá nhân, doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin visa nhập cảnh Online trực tuyến qua cổng thông tin dịch vụ công quốc gia và Cổng dịch vụ công Bộ Công An. Việc xin công văn nhập cảnh các bước được nêu chi tiết tại Cổng thông tin dịch vụ công.

Xin công văn nhập cảnh nhận visa tại sân bay, cửa khẩu thì không mất lệ phí. Xin công văn fax nhận visa tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài thì nộp lệ phí là 18.700 đồng VN.

Tùy từng tiêu chí mà công văn nhập cảnh được phân loại theo các loại khác nhau. Cụ thể như sau:

• Xét theo mục đích nhập cảnh, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
  • Công văn nhập cảnh visa du lịch (do công ty du lịch tại Việt Nam bảo lãnh),
  • Công văn nhập cảnh visa thương mại, công tác, làm việc (do công ty sản xuất, kinh doanh… tại Việt Nam bảo lãnh), và
  • Công văn nhập cảnh thăm thân (do công ty tại Việt Nam có người thân đang làm việc bảo lãnh).
• Xét theo địa điểm nhận visa, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
  • Công văn nhập cảnh lấy visa tại sân bay, và
  • Công văn nhập cảnh lấy visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam.

Dưới đây là danh sách các đối tượng người nước ngoài không yêu cầu phải có công văn nhập cảnh để vào Việt Nam:

• Người nước ngoài có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ sau đây:
  • Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn,
  • Thẻ tạm trú còn thời hạn,
  • Thẻ thường trú còn thời hạn,
  • Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn,
  • Thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.
• Người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương,
• Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực điện tử Việt Nam (evisa), hoặc

Các trường hợp khác bao gồm: người nước ngoài không có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ, không được miễn visa Việt Nam và không thuộc diện được làm evisa Việt Nam sẽ phải xin công văn nhập cảnh để lấy visa Việt Nam.

Để làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, cần phải đảm bảo hai điều kiện tiên quyết sau:

• Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam, được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Đó có thể là:
  • công ty có vốn đầu tư nước ngoài,
  • công ty Nhà nước,
  • công ty 100% vốn nước ngoài,
  • văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
  • công ty du lịch Việt Nam
  • …
• Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam (blacklist), tức là đối tượng đã mắc phải một trong các hành vi sau đây:
  • Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
  • Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
  • Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực.
  • Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.