Top Travel Top Service
Hotline0905737368
visa@saigontoptravel.com

293 Ỷ Lan Nguyên Phi, Hải Châu, Đà Nẵng

Thủ tục Visa Nhật Bản Công Tác


 

Thủ tục Visa công tác Nhật Bản

  • Visa công tác Nhật Bản hay còn gọi là visa thương mại ngắn hạn là những visa cấp cho mục đích thương mại như liên hệ công tác, đàm phán, kí kết hợp đồng, dịch vụ hậu mãi, điều tra thị trường, quảng cáo hoặc đi tham dự hội nghị.
  • Bài viết dưới đây sẽ cho các bạn biết rõ những yêu cầu chi tiết về thủ tục giấy tờ hồ sơ làm visa công tác tại Nhật Bản.

Có 2 trường hợp xin Visa Nhật Bản diện công tác

  1. Trường hợp người xin visa chi trả kinh phí  Trình nộp cả 1】 【2
  2. Trường hợp phía mời bên Nhật chi trả kinh phí   → Trình nộp tất cả: 1】 【2】 【3

(1) Tài liệu người xin visa chuẩn bị

  1. Hộ chiếu
  2. Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm)
  3. Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
  4. Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

Trường hợp nhiều người xin visa thì hãy đánh số thứ tự (1, 2…) ở bên phải phía trên tờ khai.

Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

  1. Giấy xác nhận đang công tác bản gốc:
  • Ghi rõ thời gian, vị trí công tác và mức lương.
  • Hợp đồng lao động không được chấp nhận.
  • Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
  • Đánh dấu (hoặc ghi số) vào họ tên để chứng minh tài liệu nào liên quan đến người xin visa nào.
  • Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với “tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi” (quyết định cử đi công tác hoặc giấy phái cử v.v.) nêu ở phía dưới.
  • Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi bản gốc:
  1. Quyết định cử đi công tác của cơ quan trực thuộc

7. Giấy tờ đặt vé máy bay, vé tàu

  • Không mua vé khi chưa nhận được visa.
  • Đánh dấu (hoặc ghi số) vào họ tên để chứng minh tài liệu nào liên quan đến người xin visa nào.

(2) Tài liệu phía mời bên Nhật chuẩn bị

(Người mời – Người bảo lãnh chỉ giới hạn là công ty – cơ quan – tổ chức chính phủ tại Nhật)

  1. Thư mời bản gốc:
  • Công ty – tổ chức mời cần ghi tên công ty – tổ chức và chức danh, đóng dấu người đại diện, người quản lý hoặc dấu công ty (dấu cá nhân không chấp nhận). Trường hợp không phải người Nhật và không có dấu, cần có chữ ký của người quản lý cơ quan trực thuộc (trưởng phòng, trưởng nhóm, quản đốc v.v.).
  • Trong phần mục đích nhập cảnh, không ghi chung chung “trao đổi ý kiến” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản.
  • Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.
  • Nếu trình nộp tài liệu như hợp đồng ký kết giữa công ty với nhau hoặc văn bản hội nghị, giấy tờ ghi nội dung giao dịch cũng có thể được chấp nhận.
  1. Lịch trình dự định
  • Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
  • Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã dự định.
  • Lịch trình cần viết theo từng ngày nhưng nếu có hoạt động tiến hành liên tục trong nhiều ngày thì mục ngày tháng năm có thể ghi “từ ngày tháng năm… đến ngày tháng năm…”.
  • Về dự định ngày cuối tuần không ghi chung chung “ngày nghỉ”, “hoạt động tự do” mà hãy ghi đầy đủ nơi đến thăm, nội dung hoạt động cụ thể v.v. Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (nếu là khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

(3) Tài liệu phía mời bên Nhật cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí

1. Giấy chứng nhận bảo lãnh

Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó (như thiếu đóng dấu) sẽ không được chấp nhận.

2. Tài liệu giải thích khái quát công ty, tổ chức bên Nhật

  1. Bản sao đăng ký pháp nhân
  2. Giấy giới thiệu khái quát về công ty, tổ chức (nếu chưa đăng ký pháp nhân)
  3. Xác nhận đang công tác (trường hợp cá nhân giáo sư đại học mời)
  4. Trường hợp phía mời bên Nhật đã niêm yết sàn chứng khoán, có thể thay các giấy tờ nêu trên bằng bản copy báo cáo theo quý “shikiho”.

Top Travel lưu ý:

  • Đối với visa công tác Nhật Bản, ngoài các giấy tờ thông thường chứng minh nghề nghiệp, nhân thân… thì bắt buộc phải có thư mời, quyết định cử đi công tác, chứng minh quan hệ làm ăn giữa hai bên.
  • Một số trường hợp có thể ĐSQ sẽ yêu cầu bạn lên phỏng vấn để bổ sung thông tin (Top Travel sẽ hướng dẫn cách trả lời phỏng vấn)
  • Bạn chỉ cần nộp các giấy tờ tiếng Việt, Top Travel sẽ photo, dịch thuật công chứng cho hồ sơ của bạn.
  • Trong trường hợp không đậu visa, Quý khách sẽ được hoàn lại phí dịch vụ theo điều kiện hợp đồng thực hiện làm Visa.

Thời hạn visa công tác Nhật Bản: từ 1 – 3 tháng

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản tự túc

Bạn có thể nộp hồ sơ làm visa Nhật Bản tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc qua Đại lý ủy thác.

Hà Nội: Đại sứ quán Nhật Bản:

  • Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.
  • Điện thoại: 84-24-3846-3000 Fax: 84-24-3846-3043
  • Thời gian làm việc: Thứ hai ~ Thứ sáu : 8:30 ~ 17:15
  • Giờ mở cửa lãnh sự: 8:30 ~ 12:00 và 13:30 ~ 16:45
  • Giờ làm việc của cửa Visa: 8:30 ~ 11:30 (Nhận hồ sơ) và 13:30 ~ 16:45 (Trả kết quả )

Hồ Chí Minh: Tổng lãnh sự quán Nhật Bản:

  • Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Điện thoại: 028 – 3933-3510; Fax: 028 – 3933-3520
  • Thời gian làm việc: Thứ hai ~ Thứ sáu : 8:30 ~ 17:15
  • Giờ mở cửa lãnh sự: 8:30 ~ 12:00 và 13:15 ~ 16:45
  • Giờ làm việc của cửa Visa: 8:30 ~ 11:30 (Nhận hồ sơ) và 13:30 ~ 16:45 (Trả kết quả )

Top Travel cam kết chất lượng dịch vụ làm VISA Nhật Bản

  • TƯ VẤN: 24/7, chính xác, nhiệt tình, thấu hiểu
  • THỜI GIAN: nhanh chóng, đúng hẹn
  • HỒ SƠ: chuẩn bị chu đáo, an toàn, bảo mật
  • NHÂN VIÊN: chuyên nghiệp, thân thiện, tận tâm
    Hotline: 0905.73.73.68 - 0935.277.247
Thông tin liên quan
Visa siêu nhanh
Bạn muốn xin Visa đi nước nào?
Tư vấn trực tiếp
Vui lòng hoàn thiện form dưới đây
Họ và tên:
Điện thoại:
Email: